Forte d'une expérience de plus de 10 ans dans l'organisation de séminaires, l'agence calipia-events peut prendre en charge l'organisation d'événements de toutes tailles : de simples réunions à l'organisation complète de manifestations réunissant plusieurs centaines de personnes sur un ou plusieurs jours. Nous organisons en moyenne plus de 80 manifestations par an.

Un événement quel qu'il soit a un impact sur l'environnement. Qu'il s'agisse d'un simple séminaire voire d'une manifestation regroupant plusieurs centaines de personnes, calipia I events prend en charge l'organisation de votre événement avec si vous le souhaitez, un souci de respect complet de l'environnement sur toute la chaîne :

• Création des invitations et production sur supports recyclés,
• Choix des lieux (hôtels, salles, etc.) répondant à des critères de consommation énergétique optimale,
  
• Restauration bio voire équitable possible,
  
• Supports sur place en matière naturelle et recyclée (badges, dossiers, cadeaux, etc.)
  
• Compensation CO2 des dépenses énergétiques de préparation et de production du séminaire,
  
• Compensation CO2 calculée pour chaque client présent en fonction de son mode de locomotion (calcul en partenariat avec l'ADEME),
  
• Etc.
  

Les compensations sont versées selon votre choix à une ONG œuvrant dans le domaine du développement durable.

Votre manifestation et l'image de votre société sont ainsi associées à cette démarche, l'ensemble des communications clients expliquant ces éléments, tout en les sensibilisant aux enjeux.

• En amont : le ciblage, les bases d'invitations, la recherche de lieu, la création des invitations sur différents supports (lettre/carton, e-mail, web, fax, téléphone), la préparation du contenu (présentations et démonstrations), la réalisation des supports (dossiers, fiches d'évaluation, badges), la création d'un CD associé à l'événement...
  
• Durant le séminaire : la coordination sur place, la gestion des prestataires audio/vidéo, la gestion des hôtesses, voire la mise à disposition d'orateurs.
  
• A l'issue du séminaire : l'analyse des résultats (évaluations, projets, etc.).
  

De plus, notre Tableau de bord Séminaires, accessible depuis Internet, vous permet de suivre en temps réel les inscriptions et les différentes actions en cours (faxing, relance téléphonique, etc.).

Evénements respectueux de l'environnement ne rime pas avec coût supérieur, calipia I events est une agence à taille humaine qui est parmi les moins chères du marché, n'hésitez pas à nous demander un devis pour comparer !

Pour en savoir plus : www.calipia-events.com