Un événement quel qu'il soit présente un impact sur l'environnement. Qu'il s'agisse d'un simple séminaire voire d'une manifestation regroupant plusieurs centaines de personnes, calipia-events prend en charge l'organisation de votre événement dans un souci de respect complet de l'environnement sur toute la chaîne :

• Création des invitations et production sur supports recyclés,
• Choix des lieux (hôtels, salles, etc.) répondant à des critères de consommation énergétique optimale,
• Restauration bio voire équitable possible,
• Supports sur place en matière naturelle et recyclée (badges, dossiers, cadeaux, etc.)
• Compensation CO2 des dépenses énergétiques de préparation et de production du séminaire,
• Compensation CO2 calculée pour chaque client présent en fonction de son mode de locomotion (calcul en partenariat avec l'ADEME),
• Etc.

Les compensations sont versées selon votre choix à une ONG œuvrant dans le domaine du développement durable partenaire de calipia-events.

Votre manifestation  et l'image de votre société sont ainsi associées à cette démarche, l'ensemble des communications clients expliquant ces éléments, tout en les sensibilisant aux enjeux.

Nous pouvons prendre en charge tout ou partie de votre séminaire :

• En amont : le ciblage, les bases d'invitations, la recherche de lieu, la création des invitations sur différents supports (lettre/carton, e-mail, web, fax, téléphone), la préparation du contenu (présentations et démonstrations), la réalisation des supports (dossiers, fiches d'évaluation, badges), la création d'un CD associé à l'événement...
• Durant le séminaire : la coordination sur place, la gestion des prestataires audio/vidéo, la gestion des hôtesses, voire la mise à disposition d'orateurs.
• A l'issue du séminaire : l'analyse des résultats (évaluations, projets, etc.).

Grâce à nos outils exclusifs, nous calculons ainsi pour chaque tâche la dépense énergétique et la production de CO2 qui sont ensuite compensées (à raison de 20€ la tonne) par le versement à une ONG que vous aurez sélectionnée.

De plus, notre Tableau de bord Séminaires, accessible depuis Internet, vous permet de suivre en temps réel les inscriptions et les différentes actions en cours (faxing, relance téléphonique, etc.).

Evénements respectueux de l'environnement ne rime pas avec coût supérieur, calipia-events est une agence à taille humaine qui est parmi les moins chères du marché, n'hésitez pas à nous demander un devis pour comparer !

• "Les Matinées de la Productivité" pour Microsoft, série de séminaires, un jeudi par mois regroupant une vingtaine de personnes.
• Privatisation du muséum d'histoire naturelle de Paris, pour l'organisation de l'évènement Secteur Public de Microsoft réunissant plus de 300 responsables fonctionnels.
• Salon "Peak Performance"pour Microsoft Europe : conférences et exposition autour des solutions pour le secteur automobile et pharmaceutique.
• Tour de France des solutions de Messagerie de Dell, se déroulant sur six villes en région et regroupant à chaque étape une soixantaine de responsables informatiques.
• Petits déjeuners décideurs de Sogeti au Georges V à Paris autour des bénéfices des infrastructures maîtrisées.
• Retours d'expérience autour des migrations vers Windows Vista pour Exakis à destination des architectes et administrateurs.